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Ontaz Factura — Facturación fácil: no necesitas un contador para facturar

Panel de Ontaz Factura con asistente de IA, facturado del mes, por cobrar y cobrado

El reto

Contexto: Para muchos negocios, facturar significa depender de un contador o pelearse con portales complicados: capturar RFC, régimen fiscal, uso del CFDI y claves del SAT sin equivocarse.

Dolor principal: cada factura toma tiempo y un error de captura obliga a cancelar y volver a facturar.

Problemas típicos:

  • Facturas que tardan en emitirse porque dependen de otra persona.
  • Errores de captura que obligan a cancelar y volver a timbrar.
  • Complementos de pago y notas de crédito difíciles de generar.
  • Poca visibilidad de lo facturado y de lo que falta por cobrar.

La solución

Enfoque: una plataforma de facturación pensada para que cualquier persona del negocio pueda facturar, sin necesitar un contador para cada factura.

Todo el ciclo en un solo lugar: emisión de facturas, complementos de pago, cancelaciones y notas de crédito.

Asistente con IA: escribes lo que necesitas con tus palabras (por ejemplo, “Factúrale $5,000 más impuestos a Acme por consultoría”) y el asistente completa la información por ti. Nada se timbra sin tu confirmación.

Control del negocio: un panel con lo facturado, lo cobrado, lo que falta por cobrar y quién te debe más.

Arquitectura

Arquitectura (alto nivel):

  • Plataforma web multiempresa con usuarios y equipo de trabajo.
  • Timbrado con el Certificado de Sello Digital (CSD) de cada empresa y un modo de pruebas en el ambiente del SAT.
  • Asistente de IA que interpreta instrucciones en lenguaje natural y prepara la factura para revisión.
  • Constancia de situación fiscal para agilizar la captura de datos fiscales.

Características

  • Facturación electrónica (CFDI)
  • Complemento de pago
  • Cancelación de facturas
  • Notas de crédito
  • Asistente con IA
  • Cuentas por cobrar
  • Modo de pruebas del SAT

Resultado

Resultado funcional: negocios que emiten, cobran, cancelan y corrigen sus facturas por su cuenta, con un asistente que ayuda a completar la información y un panel que muestra en todo momento lo facturado y lo pendiente por cobrar.

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